Vorstandsassistent*in Marktfolge (m/w/d)

Linz

Vollzeit

Sekretariat / Assistenz / Office Management

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In dieser verantwortungsvollen Position liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in der Unterstützung und Entlastung des Vorstandes unseres Hauses in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie agieren als kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat, Führungskräften, Mitarbeiter*innen sowie Kund*innen und Partner*innen.

Ihre Rolle

Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstandes, dazu gehört die gesamte Termin-, Besprechungs-und Ablagekoordination sowie das Mitwirken bei den Aufgaben und organisatorischen Abläufen des Vorstandsbüros im Team
Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Konferenzen bzw. Managementgesprächen sowie Erstellen von Protokollen
Aufbereiten diverser Korrespondenz, Unterlagen und Präsentationen für den Vorstand
Mitorganisation von Veranstaltungen des Vorstandes
Gegenseitige Übernahme der Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Ihr Profil

Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bankenbereich bzw. im gehobenen Assistenzbereich von Vorteil
Gute M365 Kenntnisse sowie in den gängigen MS Office Programmen
Verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
Gutes Gespür für Dringlichkeit und Prioritätensetzung
Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Belastbarkeit
Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Gehalt & Benefits

€ 50.000,--

€ 70.000,--

Das tatsächliche Jahresgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Diese legen wir gerne gemeinsam in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen fest.